スマホにチャットアプリをインストールして業務効率化を図る

スマホにチャットアプリをインストールして業務効率化を図る

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連携がスムーズに!

スマホのチャットアプリを活用すれば、自分が普段使っているお気に入りのアプリも簡単に連携する事が可能です。稟議書の承認からパフォーマンスデータなど、普段仕事で活用するものを連携しておけば、社内の仲間全体でタイムリーに対応する事が出来るでしょう。

ウーマン

導入前に検討すべきこと

チャットアプリをスマホで利用するのであれば、導入をする前に必ず、そのアプリが信頼されているものなのかどうかというのを確かめなくてはいけません。信頼性にかけるものを使用すると、何がきっかけで情報漏えいに繋がるか解りません。個人で使用するものではありませんので、きちんと検討をしましょう。

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予算の相場は?

法人向けのチャットアプリは、様々な企業が提供していますので、事前に予算の相場を知っておく必要があります。月額料金はどれくらいなのか、オプションを付けるとどれくらいの金額になるのかなど、いくつか候補を決めて見積もりを取ると良いでしょう。

チャットツールの選定ポイント・5選

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ログの記録が出来るか

1日中色んな人とチャットアプリを利用していると、ちょっと前にどんな会話をしたのかチェックしなくてはいけない場面もあります。そのため、ログ機能があり、重要な会話を保存できると良いでしょう。

自分のペースでチェック出来る

チャットアプリを利用すれば、自分の好きなペースで内容を確認して、相手に返信をする事が出来ます。ミーティングで抜ける際には、離籍している事も伝える事が出来ますので、大変便利です。

単純に使いやすいかどうか

せっかくチャットアプリを導入しても、使い方が複雑過ぎると、内容をチェックするのも一苦労で、面倒になってしまいます。そのため、誰でも気軽に使用出来るかどうかというのが重要となります。

セキュリティ面は安全かどうか

チャットアプリはスマホでも気軽にやり取りできる反面、社外でのやり取りになると気になるのがセキュリティ面です。そのため、情報漏えいを防ぐためにも、安心出来るチャットアプリを導入しましょう。

費用が明確で納得できるかどうか

チャットアプリを使用するためのコストが毎月どれくらいなのか、きちんと明確でないと、余計なコストが掛かっている可能性が出てきます。その為、何の費用なのか明確であるチャットアプリを使用するようにしましょう。

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